Исправление ошибок

Исправление ошибок При прохождении процедуры постановки на учет в налоговом органе о каждом юридическом лице вносятся сведения в ЕГРЮЛ.
В процессе осуществления коммерческой деятельности практически каждая организация сталкивается с необходимостью внесения изменений в учредительные документы, что также требует отражения в реестре юридических лиц. Данные процессы строго регламентированы законодательством, документация, необходимая для их осуществления, проходит проверку у нотариуса при заверении заявлений соответствующих образцов, а затем в налоговом органе при принятии и рассмотрении бумаг.
Тем не менее, случается так, что ошибки, совершенные заявителем при составлении документов, остаются не замеченными либо сотрудники налоговых органов сами допускают неточности при внесении записей в ЕГРЮЛ.

Основная проблема заключается в том, что информация, имеющаяся в ЕГРЮЛ, имеет правоустанавливающий характер и считается достоверной до того момента, пока не будут внесены соответствующие поправки. Даже наличие у руководства организации оригинальных документов, доказывающих очевидность ошибки, не может служить достаточным основанием для ее официального признания без осуществления необходимых исправлений.

Практика показывает, что наиболее распространенными ошибками являются:

неверное заполнение паспортных данных руководителя организации либо ее учредителей;
неверное указание юридического адреса организации;
неверная информация о распределении долей между учредителями юридического лица.

При этом неточности одинаково часто допускаются как заявителями в силу отсутствия опыта заполнения документов, так и работниками налоговых инспекций в силу их высокой загруженности работой.

По этой причине в области регистрационных действий, выполняемых в отношении юридических лиц, возникла отдельная процедура, целью которой является исправление допущенных ошибок.

Особо стоит отметить, что порядок исправлений неточностей, возникших по вине налогового органа, не подразумевает сокращенных сроков, к тому же, сотрудники инспекции никакой ответственности за их допущение не несут. Исправление ошибок полностью ложится на организацию и потребует от ее руководства, как времени, так и денег.
Трудозатраты по внесению изменений могут существенно отличаться в зависимости от характера ошибки. Актуальность исправления ошибок

В связи с тем, что внесение корректив вызывает массу сложностей, у многих предпринимателей может возникнуть закономерные вопросы:

Насколько необходимо прохождение этой процедуры?

Способна ли организация полноценно функционировать без исправления ошибочных сведений?

Конечно, предприятие может какое-то время работать в нормальном режиме, но рано или поздно несоответствие данных обязательно принесет негативный результат:

Проблемы с государственными органами. При проведении контрольных мероприятий и осуществлении взаимодействий по рабочим вопросам организации обеспечены недоразумения. В соответствии со ст. 14.25 КоАП, ответственность за достоверность информации в ЕГРЮЛ возложена на юридическое лицо и ее искажение наказывается штрафом 5 тысяч рублей. Кроме того, ошибка может быть квалифицирована государственными служащими не как следствие невнимательности, а как предоставление заведомо ложных данных, что влечет гораздо более серьезные санкции, к примеру, лишение права на занятие предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.
Проблемы с банками. Могут возникнуть трудности с использованием расчетных счетов, открытием банковских счетов, а так получением кредитных средств. Служба безопасности перед заключением любых договоров проверяет каждого клиента. Малейшее сомнение в его репутации может послужить поводом для отказа в сотрудничестве.
Проблема с корреспонденцией. Важные письма могут затеряться по причине ошибок в адресе организации либо не будут выданы на почте в силу иных несоответствий.
Проблемы с контрагентами. На сегодняшний день каждый предприниматель старается заключать договора только с надежными организациями. Проверка партнеров в первую очередь осуществляется при помощи выписок из ЕГРЮЛ.

Неверные сведения могут послужить поводом для срыва выгодных контрактов. Следовательно, любая мелкая неточность, присутствующая в ЕГРЮЛ – это потенциальная причина серьезной дезорганизации работы предприятия.

Особенности прохождения процедуры

Для того чтобы исправить ошибку, совершенную по собственной вине, нужно подать в налоговую следующие документы:

заявление Р14001 с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) неверной записи, заверенное нотариально;
устав;
ИНН;
ОГРН;
прочие необходимые бумаги. (В зависимости от характера допущенной неточности (паспорта учредителей, документы на офис, в котором зарегистрирован юридический адрес и т.д.)).

Внесение изменений производится в течение недели. Если ошибка допущена сотрудником инспекции, необходимо подготовить письмо в свободной форме с указанием сути проблемы, номером неверной записи и приложить к нему подтверждающие документы, содержащие верную информацию. Данное письмо подается на рассмотрение в канцелярию налоговой инспекции, в результате чего сотрудники, осуществляющие регистрационные действия, должны признать и исправить свою ошибку.

Стоит отметить, что несмотря на наличие установленного срока для внесения корректив, этот процесс может затянутся до 1,5 месяцев, к тому же, налоговики могут и не признать свою вину. Тогда процедура проводится в общем порядке.

Для того чтобы избежать подобных затруднений и временных потерь, налогоплательщику целесообразно подстраховать себя при подаче документов на регистрацию юридического лица либо внесение изменений в учредительные документы путем сохранения ксерокопии заявления Р14001. Ее наличие поможет доказать свою правоту и ускорить процесс исправления ошибки.

Когда регистрационный орган налоговой инспекции внесет уточнительную запись в ЕГРЮЛ, заявителю выдается соответствующее свидетельство с указанием ГРН скорректированной записи, а также новая выписка ЕГРЮЛ.

Налогоплательщику необходимо обратить внимание на то, что при подаче документов через канцелярию документы не выдаются лично, а отправляются по почте на юридический адрес организации.

Одним из способов избежать проблем с возникновением ошибок является обращение в нашу консалтинговую компанию, специализирующуюся на регистрационных услугах. Наш персонал имеет большой опыт в составлении документов, что уменьшает вероятность неточностей