Изменение наименования

Смена названия организации Действующим законодательством предусмотрено, что каждая организация должна иметь собственное фирменное название, которое отображается во всех учредительных и регистрационных документах.

Часто перед учредителями возникает вопрос о необходимости переименования или внесения изменений в название организации. Даная процедура, как правило, проводится в течение месяца.

Как проходит процедура изменения наименования:

Решение о переименовании юридического лица принимается на общем собрании акционеров большинством голосов.

При выборе нового наименования должны быть соблюдены некоторые правила:

название организации должно нести в себе правдивость информации об организационно-правовой форме;
в наименовании на русском языке, запрещается использовать иностранные аббревиатуры организационно-правовых форм обществ;
в случае использования в наименовании общества слов «Федеральный», «Россия», «Москва», а также другой государственной символики и образуемых от нее сочетаний необходимо предварительно получить разрешение в соответствующих органах власти;
наименование организаций занимающихся некоммерческой деятельностью должно отображать указание на конкретный вид и цель деятельности.

Кроме принятого решения о смене наименования на этом же собрании должны быть утверждены новые учредительные документы, а также эскизы печатей и штампов. Ответственность за изготовление печатей возлагается на директора. Протокол проведенного собрания должен быть подписан всеми участниками без исключения.

После принятия решения о переименовании организации, в срок не превышающий трех дней с момента его принятия, в налоговую инспекцию должно быть послано уведомление. К организации, в случае нарушения ею сроков подачи уведомлений и заявлений, могут быть применены штрафные санкции. После этого организация собирает необходимый пакет документов и подает заявление на регистрацию внесенных в учредительные и регистрационные документы изменений наименования. Изменение наименования организации должно пройти обязательную государственную регистрацию в налоговой инспекции.

Очень часто руководитель сталкивается с банальной проблемой «незнания». Неизвестно какие документы необходимы, не совсем понятно, куда потом с ними идти, и что делать, если чего-то не хватает.

Наши консультанты проинформируют вас обо всех необходимых моментах, связных с изменением наименования вашей организации. Но не зависимо от того, воспользуетесь лы вы нашими услугами, или решите вделать все самостоятельно, вам не помешает нижеперечисленная информация.

Документы, необходимые для совершения государственной регистрации изменения наименования:

заявление, установленного образца;
учредительные документы (договор и устав) юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;
оригинал протокола, содержащий волю общего собрания акционеров (участника/ов) о внесении изменений в наименование общества;
оригинал платежного поручения, подтверждающий уплату госпошлины.

Заявление на регистрацию изменений в наименовании юридического лица и соответствующих учредительных документах должно быть подписано Генеральным директором либо руководителем, исполняющим его обязанности и заверено у нотариуса.

Для удостоверения подписи заявителя нотариусу должны быть представлены документы, которые подтверждают правоспособность организации и полномочия заявителя.

Документы, предоставляемые на удостоверение нотариусу:

оригиналы учредительных документов (договор и устав);
оригинал свидетельства о государственной регистрации общества;
оригинал свидетельств о регистрации изменений (если такие имеют место быть);
оригинал свидетельства о внесении в Единый государственный реестр организаций;
оригинал свидетельства о регистрации в налоговой инспекции;
протокол собрания о назначении директора;
приказ о назначении на должность руководителя компании;
выписка из Единого государственного реестра организаций;
заявление, установленного образца о государственной регистрации изменений в названии юридического лица, которые были внесены в учредительные документы.

Директор организации в присутствии нотариуса, предъявив паспорт, расписывается на заявлении. В силу причин, по которым паспорт считается недействительным, нотариус имеет право ответить отказом.
Документы в налоговую инспекцию подаются лично заявителем. Получить уже готовые документы вместе со свидетельством о регистрации может заявитель либо лицо, имеющее доверенность, выданную заявителем.

В случае, когда по каким либо причинам заявитель не имеет возможность подать пакет документов на регистрацию лично, документы могут быть поданы любым лицом, полномочия которого обязательно должны быть подтверждены доверенностью. В таком случае документы подтверждающие внесение изменений и свидетельство о регистрации могут быть направлены почтой на указанные в заявлении юридический адрес организации. В соответствии с нормами действующего законодательства срок процедуры регистрации изменений в наименовании общества не превышает пяти рабочих дней.

Основаниями для отказа в государственной регистрации изменений в наименовании организации являются:

предоставление не полного перечня документов, которые предусмотрены законодательством для процедуры государственной регистрации;
подача документов в государственный орган, который не осуществляет государственную регистрацию.

По окончанию процедуры регистрации в руки заявителю выдаются зарегистрированные учредительные документы и свидетельство о государственной регистрации. Если заявитель не явился в налоговую инспекцию в назначенный срок, документы могут быть высланы почтой по домашнему адресу заявителя.
Внесение изменений в наименование организации приобретает юридическую силу с момента ее государственной регистрации.

Документы, в которые вносятся изменения в связи с переименованием организации:

свидетельство о государственной регистрации общества;
свидетельство о постановке на налоговый учет;
Устав юридического лица;
реквизиты расчетного счета в обслуживающем банке;
единый государственный реестр организаций Российской Федерации.

После того как организация получит свидетельство о регистрации внесенных изменений в наименование, необходимо известить об этом все внебюджетные фонды.