Изменение ОКВЭД

Справочник ОКВЭД. Внесение изменений     Сегодня, деловой человек, довольно часто сталкивается с необходимостью в изменении перечня видов деятельности его фирмы, которыми она занимается, т.е. сократить или расширить. Законодательство требует, чтобы юр.лицо в соответствии с финансовыми результатами ежегодно подтверждало в государственном органе свой вид экономической деятельности.

Изменение же видов финансовой деятельности предполагает обязательный порядок изменения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ. Изменение ОКВЭД в ЕГРЮП означает смену организацией или предприятием вида деятельности, которая подтверждается получением писем статистики в государственных органах.
Опираясь на финансовые результаты деятельности, организация должна подтверждать каждый год, вид деятельности, который является основным. Если изменился вид деятельности, то его необходимо зарегистрировать в реестре, а затем получить новые письма из статистики. Отражение видов деятельности в действующем уставе нужно только тогда, когда это предусматривает непосредственно законодательство РФ.

Решили ли вы воспользоваться нашими услугами, или самостоятельно занимаетесь вопросом внесения изменений в ОКВЭД,

вам необходимо знать несколько важных моментов:

  • когда и для чего вносятся изменения в ОКВЭД;
  • документы, которые необходимо предоставить для регистрации изменений;
  • порядок прохождения регистрации при изменении кодов ОКВЭД.

Изменение ОКВЭД При смене видов деятельности, в устав предприятия изменения вносить не обязательно. Если же, после перечисления всех имеющихся видов деятельности, в уставе присутствует оговорка, что предприятие имеет право осуществлять другие виды хозяйственной деятельности, то наиболее оптимальным вариантом будет подача формы 14001.
Если же в устав предприятия изменения не вносятся, то нет необходимости в различных решениях и протоколах. Данное утверждение основывается, прежде всего, на законе, и, что немаловажно, подкреплено практикой. В процессе внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые связаны с изменениями видов предпринимательской деятельности, используется более поздняя форма Р14001.
Кроме данных о заявителе и обществе, в заявлении заполняются листы, где необходимо указать виды деятельности. Имеется возможность, как удалить лишние коды ОКВЭД, так и добавить новые.

Следует обратить внимание, что если целью изменения ОКВЭД не является изменение основного вида деятельности, то при добавлении новых кодов ОКВЭД, первая строка в листе заявления не заполняется, в ней следует поставить прочерки. Если же в заявление вносятся коды видов деятельности, то там должно быть указано не менее трех цифр кода.

Для прохождения регистрации необходимо указать достоверную информацию в заявлении, правильно и аккуратно заполнить форму и оформить документы. Если же этим пренебречь, то орган, осуществляющий регистрацию, имеет полное право отказать в регистрации. Если такое произойдет, то надо будет оплатить услуги нотариуса и пройти всю процедуру регистрации заново.

Необходимые документы, которые требуются для внесение изменений в ЕГРЮЛ и связаны непосредственно с изменением устава и ОКВЭД:

  • Выписка из ЕГРЮЛ (Единого Государственного Реестра юридических лиц) с данными, являющимися актуальными на сегодняшний день;
  • Копия паспорта руководителя предприятия;
  • Индекс руководителя организации или предприятия ;
  • ИНН;
  • Последнее информационное письмо, полученное из РосСтата о присвоении статистических кодов;
  • Информация о кодах, которые следует исключить и (или) включить из реестра.

Порядок прохождения регистрации при изменении ОКВЭД

1.Нотариальное заверение.

Исполнительный орган предприятия является единоличным, при смене видов деятельности, заявителем. Это значит, что им является директор, генеральный директор или иное управляющее предприятием лицо. Для того чтобы поставить свою подпись на заявление, которая ставится в присутствии нотариуса, ее сначала необходимо удостоверить нотариально.

При заверении необходимо иметь в виду, что прежде чем удостоверить подпись, большинство нотариусов проверяют полномочия управляющего лица.

Директору при прохождении регистрации необходимо иметь при себе:

  • свидетельство о регистрации предприятия. - выписку из ЕГРЮЛ, которая не старше 1 месяца.
  • свидетельство о постановке предприятия на учет.
  • протокол или решение, который подтверждает права и полномочия заявителя,
  • протокол или решение об учреждении общества
  • редакция устава (действующая)

Возможны случаи, когда нотариус может не потребовать вышеуказанные документы, но лучше иметь их при себе.

2. Подача документов в орган регистрации.

Следует обратить внимание на то, что документы, которые находятся на большом количестве страниц, должны быть сшиты, а также должны быть удостоверены на сшивке нотариусом или заявителем.
Все необходимые документы, в орган регистрации, предоставляются заявителем лично. После прохождения процесса подачи документов, руководитель предприятия лично должен получить расписку, в которой должна быть установлено число выдачи документов. Документы необходимо получить в день, который указан в расписке, в противном случае, документы будут отправлены по почте на юридический адрес предприятия.
Получение документов возможно как лично заявителем, так и его представителем по доверенности. После прохождения регистрации о смене видов деятельности, следует получить письмо информационного характера от РОССТАТА (иногда данное письмо выдают сразу с документами). Наша компания, по вашему желанию, возьмет на себя подготовку комплекта документов, необходимых для внесения требуемых изменений, а также представлять ваши интересы в органах регистрации.

Если же, вы намерены произвести процесс внесения изменений самостоятельно, наши консультанты доступно объяснят вам все нюансы предстоящей процедуры, и помогут вам, избежать досадных неприятностей и проволочек.