Смена руководителя
Процесс смены руководителя отнимает много времени, а также есть риск допустить неточность в заполнении документов или соблюдении сроков исполнения.
Каждая организация или предприятие сталкивалось с таким вопросом как смена руководителя. Этот процесс регулируется законом, и все этапы, подробно описанные в нем, требуют строгого соблюдения.
Необходимость смены руководителя возникает по разным причинам, но от этого последовательность всех шагов и нормативные документы, сопровождающие смену директора, остаются неизменными:
- принятие решения о смене руководителя на общем собрании сотрудников
- подача заявлений от обоих директоров соответственно об увольнении и приеме на работу
- подготовка документов для регистрации смены руководителя
- заверение нотариусом документов
- сдача документов в регистрационные органы
- получение извещения о регистрации изменений ЕГРЮЛ
- уведомление банка о смене руководителя предприятия
- заверка образца подписи и оттиска печати организации или предприятия
В процессе смены руководителя присутствует много, казалось бы, незначительных моментов, но от правильного и точного соблюдения последовательности и порядка зависит скорость выполнения всех этапов данного процесса, а также более скорое вступление в должность нового руководителя, избежание временного разрыва или остановки производственного процесса.
Подготовка регистрационных документов
После принятия решения на общем собрании о смене руководителя данной организации его сотрудниками, действующий директор подает заявление об увольнении, а новый подает заявление о принятии его на работу.
За этим следует этап подготовки документов для подачи в ЕГРЮЛ. От своевременности и скорости подготовки пакета необходимой документации зависит скорость проверки и регистрации документов в ЕГРЮЛ.
Подаются следующие документы:
- решение общего собрания о смене руководителя (протокол собрания)
- заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма 14001)
- Протокол решения подают в двух экземплярах.
- Оформление документов у нотариуса Новый руководитель направляется к нотариусу с подготовленными документами для заверения им подлинности подписи, проставленной на документах.
Необходимые документы для прохождения данного этапа:
- все учредительные документы (оригиналы)
- выписка из ЕГРЮЛ
- свидетельство о государственной регистрации
- свидетельство о присвоении учетного номера в налоговой инспекции
- протокол решения и приказ о новом назначении
- удостоверение личности нового руководителя организации
Все учредительные документы должны быть предоставлены в оригинале, а также и удостоверение личности.
Подача документов в регистрационные органы
Новый руководитель подает пакет документов в налоговые органы. Налоговый инспектор пишет и выдает расписку о принятии документов. Они рассматриваются в течение пяти рабочих дней.
Подтверждение регистрационных изменений
По истечении регламентированного срока на рассмотрение и регистрацию, новый руководитель организации должен получить документы, свидетельствующие о том, что изменения зарегистрированы, и все данные о новом директоре внесены в соответствующие учетные документы.
Свидетельство о регистрации изменений имеют право получать по предъявлению доверенности, оформленной на представителя организации.
Уведомление обслуживающего банка о смене руководителя
В банке выдается карточка, на которой новый директор оставляет свою подпись и оттиск печати в присутствии нотариуса, затем тот заверяет ее.