Смена юридического адреса

Когда предприятие планирует изменить юридический адрес, оно должно сделать следующее:

уведомить налоговую инспекцию по месту учета о том, что изменился адрес предприятия;
изменить необходимые сведения в уставных документах;
встать в налоговой инспекции на учет по новому адресу;
уведомить фонды;
уведомить прочие необходимые организации.

Уведомление налоговой инспекции по месту учета предприятия

Для начала предприятие подает заявление в налоговую инспекцию, на учете которой оно состоит о смене адреса. Если помимо смены юридического адреса, предприятию надо сменить налоговую инспекцию, снятие с учета фирмы из-за изменившегося места нахождения осуществляет налоговый орган, в котором предприятие состояло на учете, на основании выписки из ЕГРЮЛ, в которой содержатся информация о том, что изменилось место нахождения фирмы, по новому месту нахождения компании.
На учет в налоговую инспекцию ставят на основании документов, которые получены от налоговой инспекции по предыдущему месту нахождения налогоплательщика. Дата снятия предприятия с учета – это дата занесения информации о том, что изменилось место регистрации юридического адреса в ЕГРЮЛ.
Налоговая инспекция, которая сняла организацию с учета, ей выдает (отправляет по почте) уведомление о том, что компания в налоговой инспекции с учета снялась, и свидетельство о том, что внесена запись в ЕГРЮЛ.

Изменения в уставных документах

В учредительных документах должны быть сведения о месте нахождения предприятия. Чтобы внести в них изменения, в налоговый орган надо подать заявление об изменениях, которые вносят в уставные документы предприятия. К нему прилагают решение о том, что внесены изменения в уставные документы, квитанцию, по которой уплачена государственная пошлина.

Извещение фондов об изменении юридического адреса организации

Согласно российскому законодательству, налогоплательщик не обязан уведомлять внебюджетные фонды о смене адреса.
Налоговая инспекция сама должна уведомить соответствующие фонды: Пенсионный фонд, территориальный фонд, который занимается обязательным медицинским страхованием в стране, Федеральная служба государственной статистики, Фонд социального страхования. И сделать они это должны за пять дней, после того как внесены изменения в государственный реестр.

Уведомление других организаций

Уведомление других организаций зависит от того, какой хозяйственной деятельностью занимается предприятие. К примеру, в собственности предприятия могут быть транспортные средства. Регистрация транспортного средства за предприятием осуществляется по его месту нахождения, государственная регистрация изменяется, когда у юридического лица меняется место нахождения, но для этого транспортное средство надо снять с учета в органах безопасности дорожного движения по бывшему юридическому адресу, чтобы зарегистрировать по новому адресу.
Также, когда у предприятия есть лицензия, о смене адреса надо сообщить в лицензирующий орган. Чтобы его уведомить, следует подать заявление о том, что надо переоформить документы, который подтверждает, что лицензия есть. В этом заявлении прописывают новые сведения о лицензиате, документы, подтверждающие занесение необходимых изменений в ЕГРЮЛ.
Это заявление подают со дня занесения необходимых изменений в ЕГРЮЛ или с того дня, как изменился адрес места осуществления индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом лицензируемого вида деятельности в течение пятнадцати дней.
Таким образом, если процедуру изменения юридического адреса сделать по всем правилам, установленным законодательством, можно быть уверенным, что проблем после регистрации предприятия по новому адресу не возникнет.